Osobní dotazník JMHZ pro zaměstnance

Potřebujete online vstupní dotazník pro zaměstnance a nebo Vám chybí doplňkové informace k JMHZ?

Online JMHZ dotazník

Nechte zaměstnance vyplnit vstupní dotazník a uložte si ho v PDF, XLS i XML pro import do účetního programu Abra Flexi. Bez přepisování.

Jak používat online kartu zaměstnance - JMHZ dotazník?

1. Klikněte na Osobní karta na stránce Clerkis.cz
2. Vyplňte svůj e-mail do formuláře — na tento e-mail Vám přijde online osobní dotazník
3. Ve své e-mailové schránce klikněte na Online dotazník — tento dotazník nyní můžete rozeslat zaměstnancům k doplnění
4. Jakmile zaměstnanci dotazník vyplní, do jejich počítače se stáhne:
   • PDF k založení do personální složky, nebo ručnímu přepsání do programu
   • XML k importu zaměstnance do účetního programu Abra Flexi a také
   • dva XLS soubory k importu a nebo aktualizaci JMHZ:
     • Excel s kompletními informacemi z dotazníku k další práci v rámci XLS vertikálně a na druhé záložce horizontálně (tento XLS jde i naimportovat do Abry přes import XLS)
     • Excel s doplňkovými daty JMHZ k založení a nebo importu do Abry přes Import JMHZ Personalistiky v XLS

Jak naimportovat nového zaměstnance do účetního programu Abra Flexi?

Jednoduše přes Personalistika → Importovat XML

POZOR

Osobní číslo se vytvoří z RČ → je třeba poté přepsat na číselnou řadu, kterou pro své zaměstnance využíváte.

Přes XML můžete i zaměstnance aktualizovat. Dejte však pozor, které hodnoty chcete importem přepsat.

Jak aktualizovat stávající data u zaměstnanců přes tlačítko JMHZ v Personalistice?

Kompletní nápovědu jak na import změn u zaměstnanců již hezky popsala Abra Flexi: JMHZ import z excelu - Personalistka

TIP

Než se pustíte do importu, nezapomeňte do XLS doplnit osobní číslo zaměstnance / zaměstnanců, které chcete aktualizovat.

Clerkis exportuje všechny sloupce, které lze do "JMHZ Personalistika" naimportovat. Je však potřeba, jako u každého importu v XLS do Abry, dodržet pořadí sloupců.

Pořadí sloupců sjednotíte s XLS Personalistika tak, že nejprve všechny sloupce z pravé části dáte doleva a zbyde tam pouze povinné pole Osobní číslo a následně vrátíte všechny hodnoty doprava — tím bude první Osobní číslo a dále všechny hodnoty srovnány abecedně. Nemusíte tedy přehazovat spoustu sloupců tak, aby se data naimportovala.

Pokud by byly nějaké prázdné sloupce problematické, odmažte je a opravte pořadí sloupců k importu.

INFO

Nezapomeňte zakliknout "Ignorovat první řádku"

Nezapomeňte zálohovat

Důležité

Před prvním importem si nejprve výstupy vyzkoušejte, například na záloze účetnictví, zda se Vám chovají tak, jak potřebujete. Nezapomeňte si pro jistotu udělat aktuální zálohu účetnictví a vyexportovat stávající data k archivaci, kdyby jakýkoliv import neproběhl dle Vašich představ.

Uchovávání osobních údajů

Osobní údaje, které do dotazníku zaměstnanci vyplní, zásadně nijak neuchováváme a nemáme ani přístup, či možnost s nimi jakkoliv nakládat. Více o tom v našich zásadách o zpracování osobních údajů v odstavci 2.3.5.

Veškerá data má zaměstnanec po stažení pouze ve svém počítači k odeslání na váš pracovní e-mail.