Tracking času a rentabilita v Clerkis

Počítání času je v Clerkis vždy vázáno na úkol. Není možné trackovat čas, který by nebyl přiřazen k nějakému úkolu — díky tomu máte přesné podklady pro vyhodnocování všech účetních aktivit.

Zapnutí a správa času

Časovač spustíte jednoduše hned v přehledu pro danou firmu, nebo přímo v rámci úkolu.

V úkolu můžete přidávat čas ručně nebo ho různě upravovat. Časovač vypnete přímo v úkolu i v levém přehledu.

Vedle čtverečku k zastavení časovače je svorka k přiřazení úkolu k naměřenému času a hodiny pro změnu počátečního trackovaného času. Po vypnutí časovače můžete čas ještě upravit nebo přiložit poznámku, případně vás Clerkis vyzve k doplnění úkolu.

Výkazy a vyhodnocení času

Veškerý časový tracking uvidíte v sekci Výkazy.

Filtrovat můžete podle:

• klienta
• členů týmu
• data — týden, měsíc, vlastní nastavení…

Další přívětivé filtry pro rychlý přehled najdete ve spodní části — pohled Firmy a Tým. Rychle uvidíte, která firma stála nejvíce času, a můžete se prokliknout až na konkrétní úkoly, na kterých jste ten čas nechali.

Po překliknutí na tým hned uvidíte vašeho největšího pracanta — nebo naopak toho nejpomalejšího. Rozklikněte, na jaké firmě a jakém úkolu svůj čas nechal, a zvažte. 😉

Rentabilita

Co by byl čas nás účetních bez jeho zpeněžení. Trackovaný čas je základem pro výpočet rentability — nastavíte hodinovku zaměstnanců, fakturační sazby či paušály u klientů a Clerkis vám ukáže tržby, náklady a zisk u každé firmy i za celou kancelář.

Vše o sazbách, paušálech s nadlimitem, nákladech a přehledu rentability firem najdete v samostatném článku Rentabilita.